OrderFlow lit les bons de commande de votre boîte mail, extrait les champs requis, les valide et crée des entrées directement dans votre ERP.
Aucun nouveau logiciel pour votre équipe. Aucun changement de processus. Juste un traitement des commandes plus rapide et plus fiable.
Chaque jour, quelqu'un dans votre équipe ouvre une boîte mail, imprime un bon de commande, surligne les informations clés, les saisit dans votre ERP, vérifie les chiffres et envoie un email de confirmation. C'est lent, répétitif et risqué. Une petite erreur peut retarder une commande, gaspiller du stock ou endommager une relation client.
OrderFlow élimine ce goulot d'étranglement.
Vos équipes gardent le contrôle à chaque étape. OrderFlow automatise les tâches répétitives tout en impliquant les opérateurs dès qu'une validation ou une décision métier est nécessaire.
OrderFlow se connecte directement à votre stack existant. Aucune migration ERP requise.
OrderFlow est construit sur le système d'intelligence documentaire partagé de Mirage, le même moteur qui lit et structure les documents opérationnels dans tous les déploiements Mirage.
Découvrir comment ça marche →La saisie manuelle des commandes nécessitait 4 à 6 heures par jour pour trois membres de l'équipe. Les erreurs dans les quantités et les références causaient des retards d'expédition et des réclamations clients.
L'automatisation de la saisie des commandes par IA est un logiciel qui lit les bons de commande entrants depuis n'importe quel canal (email, PDF, EDI ou téléphone), extrait les champs requis, les valide par rapport aux données maîtres de l'ERP et crée automatiquement des entrées de commandes confirmées sans saisie manuelle.
L'OCR convertit les images de documents en texte mais ne comprend pas la signification des données. La RPA suit des scripts fixes qui se cassent dès que les formats changent. OrderFlow raisonne sur le contenu des documents, gère nativement la variabilité des formats et se connecte directement à votre ERP via API plutôt que par l'automatisation d'écran.
La plupart des déploiements sont opérationnels en 5 à 15 jours ouvrables. OrderFlow utilise des connecteurs pré-construits pour plus de 200 systèmes ERP dont SAP, Oracle et Microsoft Dynamics, ce qui élimine l'essentiel du travail d'intégration. Le traitement en parallèle durant les deux premières semaines confirme la précision avant la bascule complète.
OrderFlow s'intègre avec tous les grands ERP du marché, dont SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage et d'autres, via des connexions API directes. Il supporte également les interfaces EDI et fichiers plats pour les systèmes legacy qui n'exposent pas d'API. Aucun format ni plateforme spécifique n'est requis de votre côté.
Les opérations utilisant OrderFlow atteignent généralement 70 à 90 % de traitement direct en 30 jours, ce qui signifie que ce pourcentage de commandes passe de la boîte de réception à l'ERP sans aucune intervention humaine. Le temps de traitement passe de 6 à 12 minutes par commande manuellement à 15 à 45 secondes. Les taux d'erreur passent de 3 à 8 % à moins de 0,5 %.
Non. OrderFlow se superpose à votre ERP existant via une intégration API ou EDI. Il n'y a aucun remplacement, migration ou modification de vos systèmes actuels. L'agent lit et écrit dans votre ERP sans changer son fonctionnement.
OrderFlow est conçu pour les opérations de distribution et de manufacturing qui reçoivent des volumes élevés de bons de commande de plusieurs clients dans plusieurs formats. Les distributeurs HVAC, fournisseurs industriels, distributeurs MRO, entreprises de matériaux de construction et distributeurs électriques font partie des principaux cas d'usage.
OrderFlow s'intègre à votre environnement opérationnel existant sans nécessiter de remplacement de votre ERP. Les droits d'accès, les règles de validation et les journaux d'audit restent entièrement sous le contrôle de votre organisation. Chaque action réalisée par l'agent est tracée, documentée et peut être revue à tout moment.
OrderFlow tourne déjà en production dans des environnements de fabrication et de distribution. Voyez comment cela fonctionnerait dans vos opérations.