Modèle de situation de travaux (Excel)
Un modèle Excel gratuit de situation de travaux : les postes du marché avec leur montant, l'avancement cumulé de chacun, le montant de la situation du mois, la révision de prix et les travaux supplémentaires, la retenue de garantie, la TVA et le net à payer.
Télécharger le modèle ExcelGratuit, sans inscription. S'ouvre dans Excel, Google Sheets et LibreOffice.
Mirage fait ce travail à partir de vos propres documents. Voir les situations de travaux automatisées
Qui l'utilise, et quand
Les conducteurs de travaux et les services administratifs des entreprises l'établissent chaque mois pour demander un acompte ; le maître d'œuvre la vérifie et établit l'état d'acompte ou le décompte ; le maître d'ouvrage paie. Les sous-traitants en paiement direct remettent leur propre situation selon la même logique.
Les économistes de la construction et les maîtres d'œuvre l'utilisent pour suivre l'avancement financier d'un chantier poste par poste et rapprocher les situations des entreprises de leur propre constat sur place.
Ce que contient le fichier
- Situation
- L'en-tête (opération, lot, entreprise, numéro, période, taux de retenue de garantie, taux de TVA), une ligne par poste : numéro de prix, désignation, unité, quantité et prix unitaire du marché, montant du marché (calculé), avancement cumulé en %, montant cumulé, cumul de la situation précédente, montant de la situation et reste à réaliser (calculés) ; puis le récapitulatif jusqu'au net à payer TTC.
- Instructions
- Le mode d'emploi, pas à pas.
Colonne par colonne
- N° de prix, désignation, unité
- Repris de la DPGF ou du BPU du marché, dans le même ordre.
- Quantité et prix unitaire du marché
- Ceux du marché ; le montant du marché par poste se calcule.
- Avancement cumulé (%)
- La part du poste réalisée depuis le début du chantier, constatée sur place ou par attachement. Au-delà de 100 %, la ligne est surlignée.
- Montant cumulé HT
- Calculé : montant du marché × avancement.
- Cumul situation précédente HT
- Le montant cumulé de la situation du mois précédent pour ce poste, tel que validé.
- Montant de la situation HT
- Calculé : cumulé moins précédent. C'est ce que le mois rapporte.
- Reste à réaliser HT
- Calculé : montant du marché moins montant cumulé.
- Récapitulatif
- Révision de prix et travaux supplémentaires acceptés (à saisir), retenue de garantie au taux de l'en-tête, acompte HT, TVA et net à payer TTC.
Mode d'emploi
- Remplissez l'en-tête : numéro de situation, période, taux de retenue de garantie (5 % au plus) et taux de TVA.
- Reprenez les postes du marché avec leur quantité et leur prix unitaire.
- Chaque mois, saisissez l'avancement cumulé de chaque poste et le cumul de la situation précédente.
- Ajoutez au récapitulatif la révision de prix du mois et les travaux supplémentaires acceptés par avenant ou ordre de service.
- Joignez les justificatifs que le marché demande (attachements, photos) et envoyez la situation au maître d'œuvre.
Limites
- La retenue de garantie est plafonnée à 5 % par la loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 et peut être remplacée par une caution ; le modèle applique le taux saisi.
- Le modèle ne calcule pas la révision de prix : utilisez le calculateur de révision de prix BTP et reportez le montant.
- Les avances forfaitaires et leur remboursement, prévus dans certains marchés publics, ne sont pas modélisés : ajoutez une ligne au récapitulatif si votre marché en prévoit.
Un exemple
Lot 02, situation n° 4. Poste 2.01, cloisons, 850 m² à 48,50 € : montant du marché 41 225 €. Avancement cumulé 60 % : 24 735 €. Situation précédente 16 490 € : montant du mois 8 245 €, reste à réaliser 16 490 €.
Sur l'ensemble du lot, la situation du mois s'élève à 31 600 € HT ; révision de prix + 420 € ; total 32 020 € HT ; retenue de garantie 5 % − 1 601 € ; acompte 30 419 € HT ; TVA 20 % 6 083,80 € ; net à payer 36 502,80 € TTC.
Les erreurs à éviter
- Saisir l'avancement du mois au lieu de l'avancement cumulé : la situation compte deux fois ce qui a déjà été payé.
- Un cumul précédent qui ne correspond pas à la situation validée : partez toujours du montant accepté, pas de celui demandé.
- Facturer un travail supplémentaire sans avenant ni ordre de service : il sera rejeté et retardera le reste.
- Oublier la retenue de garantie, ou l'appliquer quand une caution l'a remplacée.
- Envoyer la situation sans justificatifs : le délai de paiement ne court qu'à réception d'une demande complète.
Questions
Qu'est-ce qu'une situation de travaux ?
La demande de paiement périodique de l'entreprise, qui chiffre l'avancement cumulé des travaux poste par poste et en déduit le montant dû pour la période, après retenue de garantie et déduction des acomptes déjà versés.
Quelle est la différence entre situation et décompte ?
La situation est établie par l'entreprise ; le décompte (ou état d'acompte) est établi par le maître d'œuvre après vérification, et c'est sur lui que le maître d'ouvrage paie.
La retenue de garantie est-elle obligatoire ?
Elle n'est due que si le marché la prévoit ; elle est plafonnée à 5 % du montant des travaux et peut être remplacée par une caution bancaire. Elle est libérée un an après la réception, sauf réserves non levées.
Quand une situation doit-elle être payée ?
En marché public, dans le délai de paiement réglementaire à compter de la réception de la demande ; en marché privé, dans le délai prévu au contrat, dans la limite des délais légaux. Le marché fixe la périodicité des situations.
Comment intégrer la révision de prix ?
Calculez le coefficient de révision du mois sur l'index prévu au marché, appliquez-le au montant de la situation, et reportez l'écart dans la ligne de révision du récapitulatif.
Des situations établies depuis les attachements
Ce modèle calcule ce que vous saisissez. Mirage déploie des agents IA qui lisent DPGF, attachements et avenants et établissent la situation, chaque montant rattaché à son poste et à sa pièce, pour que vos conducteurs de travaux la vérifient.