Manufactura / Alternativa al EDI
Una alternativa al EDI para clientes demasiado pequeños para integrarlos
Una alternativa al EDI para la larga cola de sus clientes, los que nunca enviarán un mensaje ORDERS. Mirage lee los pedidos que ya envían por correo y en PDF y los graba en su ERP como llegaría un pedido EDI. Envíenos un lote y vea el resultado en una semana.
En producción en Biodéal, con pedidos de 113 clientes en sus propios formatos.
La realidad
El EDI compensa con los clientes que piden todos los días. Para el resto, cada socio comercial supone un mapeo, una fase de pruebas, una conexión VAN o AS2 y un cliente que acepte hacerlo: las cuentas pequeñas siguen enviando PDF y su equipo sigue tecleándolos.
Qué hace Mirage
Procesamiento de pedidos fuera del EDI
El cliente no cambia nada. Mirage toma lo que envía hoy y produce lo que su ERP espera de un pedido EDI.
Sin integración del lado del cliente
Sin proyecto de mapeo, sin conexión VAN o AS2, sin peticiones al departamento de sistemas del cliente. Un cliente nuevo queda cubierto en cuanto su primer pedido llega al buzón.
Las mismas comprobaciones que un pedido EDI
Artículo, unidad, precio y dirección de entrega se validan contra sus datos maestros antes de grabar nada, como se valida a la entrada una orden de compra EDI mapeada.
Por el mismo canal
El pedido entra en el ERP por su API, o como mensaje EDIFACT ORDERS, X12 850 o fichero plano que su integración ya lee: nada cambia aguas abajo.
El coste del EDI por socio comercial, y por qué la integración tarda
El EDI es la herramienta adecuada para los socios a los que llega. La cuestión es hasta dónde, en su lista de clientes, merece la pena llevarlo.
Lo que cuesta una conexión EDI por socio
La factura tiene varias líneas: un mapeo que construir y probar para cada tipo de mensaje (el pedido ORDERS de entrada, la confirmación ORDRSP y la factura INVOIC de salida), las tarifas por documento de la VAN o la configuración de AS2, y el mantenimiento del mapeo cada vez que el socio cambia de formato.
Por qué la integración EDI es lenta
Porque es un proyecto a ambos lados. El socio tiene que aceptar, asignar a alguien, intercambiar ficheros de prueba y corregir errores de mapeo en su propio sistema. El paso más lento es el que usted no controla: el calendario de sistemas del cliente.
EDI o API para la recepción de pedidos
Una conexión API exige al cliente tanto como el EDI. Ambas convienen a grandes cuentas con recursos informáticos. Para todos los demás, la entrada realista es el correo y el PDF que ya envían, y esa es la entrada que lee Mirage.
El resultado
Cada pedido por correo, leído como un mensaje ORDERS
| En el pedido por correo | Segmento EDIFACT equivalente | Grabado en el ERP | Estado |
|---|---|---|---|
| Pedido 4471 del 3 de marzo | BGM y DTM | Pedido de cliente 4471 | Grabado |
| Entregar en nuestro almacén de Zaragoza↳ El correo daba una dirección, no un código de ubicación. Coincidía con una de las tres direcciones de entrega del cliente. | NAD+DP | Destinatario 2 del cliente C1045 | Cotejado por dirección |
| Ref. 88-120-B, 40 piezas | LIN y QTY | Artículo 30412, 40 PC | Grabado |
| Lo mismo que el mes pasado↳ No hay nada que mapear: el cliente remite a un pedido anterior. La línea va a su equipo con ese pedido adjunto, y el resto se graba. | LIN y QTY | Sin cantidad en el pedido | Enviado a una persona |
Prueba
Pedidos de clientes que nunca usarán EDI, en producción
Biodéal, distribuidor de lácteos ecológicos, recibe por correo los pedidos de cadenas de distribución, panaderías y mayoristas. Mirage los graba en SAP Business One.
Biodéal
Pedidos de 113 clientes distintos, cada uno en su formato, grabados en SAP automáticamente
48 segundos de mediana entre la recepción del correo y el pedido listo
Alrededor del 7 % de los pedidos señalados para revisión humana, ninguno perdido en silencio
Una alternativa al EDI, probada con sus propios pedidos
Envíenos un lote de pedidos de clientes que nunca consiguió pasar a EDI. En una semana ve cada uno tal como lo recibiría su ERP.
Cómo se desarrolla un despliegue: Observar, Mapear, Construir, Operar, Expandir. Ver el método
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