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Un PDF, un archivo adjunto de correo o un mensaje EDI llega a su bandeja de entrada.
El agente lee el documento, extrae los campos requeridos y los verifica con las reglas de su ERP.
Los datos validados se envían directamente a su ERP como un nuevo pedido.
Manufacturing puede enviar una confirmación automáticamente, sin captura manual, de principio a fin.
Si falta información, es incoherente o no alcanza el nivel de confianza requerido, el pedido se remite a un operador para su validación antes de enviarse al ERP.
La captura manual de pedidos requería de 4 a 6 horas diarias entre tres miembros del equipo. Los errores en cantidades y referencias causaban retrasos en los envíos y reclamos de clientes.
Manufacturing se conecta directamente a su stack existente. No requiere migración de ERP.
Manufacturing ya está en producción en entornos de fabricación y distribución. Vea cómo funcionaría en sus operaciones.
La automatización de captura de pedidos con IA es un software que lee los pedidos de compra entrantes desde cualquier canal (correo electrónico, PDF, EDI o teléfono), extrae los campos requeridos, los valida contra los datos maestros del ERP y crea automáticamente registros de pedidos confirmados sin captura manual de datos.
El OCR convierte imágenes de documentos en texto pero no comprende el significado de los datos. El RPA sigue scripts fijos que se rompen cuando los formatos cambian. Manufacturing razona sobre el contenido del documento, gestiona la variabilidad de formatos de forma nativa y se conecta directamente a su ERP mediante API en lugar de automatización de pantalla.
La mayoría de las implementaciones están en producción en 5 a 15 días hábiles. Manufacturing utiliza conectores preconstruidos para más de 200 sistemas ERP, incluyendo SAP, Oracle y Microsoft Dynamics, lo que elimina la mayor parte del trabajo de integración. El procesamiento en paralelo durante las primeras dos semanas confirma la precisión antes de la transición completa.
Manufacturing se integra con todos los principales sistemas ERP del mercado, incluyendo SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage y otros, mediante conexiones API directas. También admite interfaces EDI y de archivos planos para sistemas legacy que no exponen ninguna API. No se requiere ningún formato o plataforma específica de su parte.
Las operaciones que utilizan Manufacturing suelen lograr un 70 a 90 por ciento de procesamiento directo en 30 días, lo que significa que ese porcentaje de pedidos pasa de la bandeja de entrada al ERP sin ninguna intervención humana. El tiempo de procesamiento cae de 6 a 12 minutos por pedido manualmente a 15 a 45 segundos. Las tasas de error bajan de 3 a 8 por ciento a menos de 0,5 por ciento.
No. Manufacturing se superpone a su ERP existente mediante integración API o EDI. No hay reemplazo, migración ni modificación de sus sistemas actuales. El agente lee y escribe en su ERP sin cambiar su funcionamiento.
Manufacturing está diseñado para distribuidores y fabricantes que reciben grandes volúmenes de pedidos de compra de múltiples clientes en múltiples formatos. Los distribuidores de HVAC, proveedores industriales, distribuidores MRO, empresas de materiales de construcción y distribuidores eléctricos se encuentran entre los principales casos de uso.
Manufacturing se despliega dentro de su entorno operativo existente y se integra con sus sistemas actuales sin requerir el reemplazo del ERP. Los permisos de acceso, los flujos de validación y los registros de auditoría permanecen bajo el control total de su organización. Cada acción realizada por el agente es trazable, documentada y puede revisarse en cualquier momento.
Cuéntenos dónde pierden tiempo sus equipos. Le devolvemos un plan escrito: qué flujos conviene automatizar, cómo sería un despliegue sobre sus sistemas y el camino más corto a producción. Sin compromiso.
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