Gestión de deducciones y penalizaciones

Dentro del plazo de la cadena, con la prueba que pide el motivo: el albarán firmado para un faltante, la hora de entrega para un retraso, el acuerdo promocional para una deducción promocional. Muchas reclamaciones se pierden por plazo y no por fondo: la prueba existía, pero nadie la reunió a tiempo.

No hay una cifra única fiable: varía según la cadena, la categoría y el rigor de sus propios documentos de entrega. La cifra que importa es la suya, y una revisión retrospectiva de unos meses de avisos de pago se la da antes de comprometerse a nada.

Captar la deducción del aviso de pago, codificarla, vincularla a la factura, reunir las pruebas, decidir si es válida o reclamable, reclamar dentro del plazo y contabilizar el resultado. Mirage automatiza la captura, el cotejo y la recogida de pruebas; su equipo conserva la decisión y la relación con la cadena.

Sí. Los datos de factura, pedido y entrega se leen de SAP o de cualquier ERP con API, y el resultado puede registrarse en la partida abierta o exportarse para su equipo.

Cualquier cadena que explique sus deducciones en un aviso de pago, una exportación del portal de proveedores o un correo. Los códigos de motivo y los plazos de reclamación de cada cadena se configuran con su equipo.

Todavía no como flujo de deducciones. El flujo sobre el que se construye, leer documentos y cotejarlos con el registro del pedido, está en producción en Biodéal. Un primer despliegue empieza con una revisión retrospectiva de sus propios avisos de pago.

Primero una revisión retrospectiva a precio cerrado sobre un lote de sus avisos de pago reales, para ver el importe reclamable antes de comprometerse. Después, una suscripción anual según volumen.