Automatización de RFQ, de la solicitud a la cotización

Automatizando la lectura, no la decisión. El software lee la solicitud, los planos y el pliego, mide las cantidades y monta la lista de materiales; su cotizador le pone precio y decide si oferta. Ese reparto deja el criterio donde debe estar y elimina los días de recuento.

Depende del paquete: una pieza de catálogo se cotiza en minutos, un conjunto sobre plano en días. En John Cockerill, antes de Mirage, la medición sobre planos 2D para una estimación comercial llevaba de 3 a 4 días por proyecto, y hasta 15 días cuando se consultaba a los proveedores para el coste final.

Es el caso para el que se construyó: solicitudes que llegan como planos y pliegos, no como referencias de catálogo. Los planos de tubería están en producción en John Cockerill, y la calderería y la estructura metálica se están desplegando; otros tipos de plano se evalúan primero con sus propios documentos.

Prepara las cantidades y las coteja con los datos de coste que usted le da: fichas de coste, precios de proveedores, cotizaciones anteriores. El precio, el margen y la decisión de ofertar siguen en manos de su equipo.

La discrepancia se señala con sus dos fuentes y nunca se resuelve en silencio. Un cajetín que lista menos elementos de los que muestra el plano es el caso más frecuente.

El mismo motor, con otros documentos. En logística, OFRET Groupe lo usa para cotizar solicitudes de flete estándar con sus tarifas; aquí lee planos de ingeniería.

Partimos de uno de sus paquetes de RFQ reales. El calendario de producción depende de los tipos de plano y se acuerda después de ese primer resultado, no antes.

Primero un piloto a precio cerrado sobre sus paquetes reales, para ver el resultado antes de comprometerse. Después, una suscripción anual según volumen, presupuestada en la primera conversación.