Rouandi : un workflow de chiffrage IA en génie civil, en production
Mirage a déployé un workflow de chiffrage par IA directement dans le processus d'étude de prix de Rouandi, entreprise de génie civil et de construction : des projets réels, des documents réels, l'équipe qui revoit chaque résultat. Cette revue est devenue la boucle de retours qui a rendu le workflow fiable, et la base pour l'étendre.
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À propos de Rouandi
Rouandi est une entreprise de génie civil et de construction : des équipes de chiffrage et d'ingénierie qui travaillent à partir de plans et de pièces techniques sur des projets en cours, le type d'opération pour lequel les agents de Mirage en construction sont conçus.
Rouandi avait déjà adopté la plateforme de Mirage. L'étape suivante était de la déployer à l'intérieur d'un workflow réel, pas de la faire tourner comme un outil à part, en marge du processus de l'équipe.
Périmètre défini
Plutôt qu'un déploiement large, Mirage et Rouandi ont choisi un workflow réel déjà en place dans le processus de chiffrage de l'équipe, et y ont déployé l'agent directement. Périmètre restreint, documents réels, projet en cours : le déploiement devait tenir en usage réel avant de mériter d'être étendu.
C'est le choix inverse de la démonstration sur un dossier terminé dont on connaît les réponses : un dossier en cours a des pièces manquantes, des indices qui arrivent en retard et des questions ouvertes, et c'est sur ces cas que la fiabilité se construit.
Déployé avec l'équipe
Les ingénieurs de Mirage n'ont pas remis une plateforme et un manuel à Rouandi. Ils ont travaillé directement aux côtés de l'équipe, sur ses documents réels, sur les cas particuliers du workflow et les situations qui n'apparaissent que sur un projet en cours, en ajustant le système au fur et à mesure plutôt qu'en les couvrant dans une présentation. La formation s'est faite en cours de route, comme un sous-produit du travail, pas comme l'objet de la mission.
L'humain dans la boucle
Chaque résultat produit par le système passait par l'équipe de Rouandi avant d'être utilisé : elle le validait, corrigeait ce qui devait l'être, et cette correction devenait l'entrée utilisée par Mirage pour ajuster le système avant le document suivant. Résultat, revue, correction, ajustement, répété sur chaque document réel : c'est ce qui a fait passer le workflow d'une démonstration qui fonctionne à un outil sur lequel l'équipe peut s'appuyer sans revérifier ce qu'il avait déjà appris à bien faire.
Comment se déploie un workflow de chiffrage IA dans une entreprise de génie civil ?
Le déroulé chez Rouandi est celui que Mirage applique partout, avec les délais publiés sur ce site. Le tableau met les deux en regard.
| Étape | Délai publié | Chez Rouandi |
|---|---|---|
| Première réponse | Sous deux heures ouvrées | Un échange sur le processus de chiffrage existant et le choix d'un seul workflow |
| Preuve de concept | Une semaine après le premier rendez-vous, sur vos propres pièces | Des plans et des pièces d'un projet en cours, pas un dossier d'exemple |
| Pilote | À prix fixe, ingénieurs chez vous, arrêt possible à son terme | Ingénieurs de Mirage aux côtés de l'équipe, cas particuliers traités au fil des documents |
| Production | Premier workflow en 4 à 6 semaines | Le workflow intégré au processus de chiffrage, chaque résultat revu par l'équipe |
| Extension | Workflows suivants sur la même plateforme | D'autres workflows de chiffrage et d'ingénierie, de nouveaux types de documents |
Adoption
Le workflow fait désormais partie de la façon dont l'équipe de Rouandi mène cette partie du chiffrage ; ce n'est plus un pilote qui tourne à côté du processus réel. Au moins cinq collaborateurs ont été formés en chemin, et la boucle de retours entre l'équipe et Mirage continue en production.
La suite
- D'autres workflows déployés sur le reste du processus de chiffrage et d'ingénierie de Rouandi
- De nouveaux types de documents intégrés à la même boucle de revue
- Davantage de l'équipe de Rouandi qui travaille directement avec le système au quotidien
Commencer par un workflow. Le rendre fiable avec les personnes qui font le travail. Puis étendre.
FAQ
Un workflow de chiffrage, à l'intérieur du processus d'étude de prix existant de l'équipe, sur des projets de génie civil en cours. Un seul workflow, choisi parce qu'il était réel et quotidien, plutôt qu'un déploiement large.
Deux faits : le workflow est en production, intégré au processus de chiffrage de Rouandi et non pilote à côté, et au moins cinq collaborateurs ont été formés en travaillant. Mirage ne publie pas de pourcentage de gain de temps pour ce déploiement et cette page n'en affiche aucun.
Chaque résultat passe par l'équipe avant d'être utilisé : elle valide, corrige ce qui doit l'être, et chaque correction sert à ajuster le système avant le document suivant. Cette boucle est ce qui a rendu le workflow fiable ; elle continue en production.
Par étapes publiées sur ce site : une réponse sous deux heures ouvrées, une preuve de concept sur vos propres plans et pièces une semaine après le premier rendez-vous, un pilote à prix fixe avec des ingénieurs chez vous, puis le premier workflow en production en 4 à 6 semaines. Chez Rouandi, l'ordre a été le même : périmètre défini, projets réels, revue humaine, ajustements, adoption, puis extension.
D'autres workflows sur le reste du processus de chiffrage et d'ingénierie, de nouveaux types de documents intégrés à la même boucle de revue, et une part plus large de l'équipe qui travaille directement avec le système. Ce sont les trois extensions publiées, sans date ni chiffre.
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