Calculateur de ROI de l'automatisation
Estimez ce que rapporte l'automatisation d'un flux documentaire : les heures que votre équipe récupère, ce qu'elles valent, et le mois où les coûts de votre devis sont remboursés. Chaque formule est sur cette page, et aucun résultat n'est une promesse de Mirage.
Sans inscription. Les chiffres restent dans votre navigateur, sauf si vous copiez le lien ou téléchargez le tableau.
Votre flux aujourd'hui
Votre flux aujourd'hui
Marquez un chiffre comme mesuré une fois compté, chronométré ou lu sur un devis. Le reste demeure une estimation, et la synthèse dit lequel est lequel.
Un dossier d'appel d'offres métré à partir de ses plans.
De l'ouverture des plans à la liste de quantités, pour un dossier. Chronométrez deux ou trois dossiers récents.
Salaire, charges et frais de structure, par heure. Votre chiffre : nous ne publions aucune référence.
Sert seulement à exprimer les heures libérées en personnes. 140 est un exemple.
Coûts de votre devis
Un déploiement commence par une preuve de concept sur vos documents une semaine après le premier rendez-vous, puis un pilote à prix fixe que vous pouvez arrêter, puis un abonnement annuel selon le volume. Les prix de Mirage commencent à 10 000 $ pour le lancement et à 1 000 $ par mois. Saisissez les montants de votre devis, ou un budget que vous voulez tester.
Ateliers, documents d'exemple, contrôles du pilote. Valorisées à votre coût horaire.
Trois scénarios
Valeurs d'exemple, à remplacer par les vôtres. La part est la fraction du volume que l'agent traite de bout en bout ; le reste reste manuel. Le temps de contrôle est ce qu'une personne passe encore sur chaque unité automatisée.
| Trois scénarios | Prudent | Central | Haut |
|---|---|---|---|
| Part traitée par l'agent (en %) | |||
| Temps de contrôle par unité automatisée (h) | |||
| Mois avant que le flux tourne | |||
| Mois pour atteindre la part complète |
Résultats
Scénario central
- Heures libérées par mois, en régime de croisière
- 64,8 h
- Les mêmes heures, en personnes
- 0,46
- Valeur de ce temps la première année
- Saisissez votre coût horaire
- Retour sur investissement
- Saisissez votre coût horaire
| Résultats | Prudent | Central | Haut |
|---|---|---|---|
| Heures libérées par mois, en régime de croisière | 38,4 h | 64,8 h | 96 h |
| Les mêmes heures, en personnes | 0,27 personne(s) | 0,46 personne(s) | 0,69 personne(s) |
| Heures libérées la première année | 250 h | 551 h | 912 h |
| Saisissez votre coût horaire | |||
| Valeur de ce temps par an, en régime de croisière | |||
| Valeur de ce temps la première année | |||
| Budget de première année qui reste à l'équilibreCe que le pilote, l'intégration et la première année d'abonnement peuvent coûter ensemble en restant couverts par la première année. | |||
| Trésorerie réellement gagnée la première année | |||
| Saisissez votre coût horaire | |||
| Coût de la première année | |||
| Net de la première année | |||
| Net par an à partir de la deuxième année | |||
| Retour la première année | |||
| Retour sur investissement | |||
| Trésorerie nette la première année | |||
Des estimations aux chiffres mesurés
La plupart des chiffres ci-dessus sont d'abord des estimations. Deux d'entre eux ne peuvent pas être connus avant un pilote sur vos propres documents : la part que l'agent traite de bout en bout et le temps de contrôle qu'il demande encore. Mesurez chaque chiffre ainsi, puis marquez-le comme mesuré.
- Volume
- Comptez les unités dans votre système sur les trois derniers mois et divisez par trois.
- Temps manuel
- Chronométrez dix unités ordinaires, de l'ouverture du document à l'enregistrement, et faites la moyenne.
- Coût horaire chargé
- Demandez à la finance le taux chargé du poste, pas le salaire.
- Part traitée par l'agent
- Pendant le pilote : les unités que l'agent a terminées sans correction, divisées par toutes celles qu'il a reçues, sur des documents réels pendant plusieurs semaines.
- Temps de contrôle
- Pendant le pilote : les minutes qu'une personne passe à vérifier chaque unité automatisée, chronométrées sur un échantillon.
- Mois avant la mise en route, et montée en charge
- D'après le plan de déploiement arrêté après le pilote.
- Coûts
- D'après le devis, pas une estimation de budget.
Synthèse pour la direction financière
Une estimation construite à partir des données ci-dessous, pas un devis ni une promesse de Mirage.
- Flux:
- Métré en construction
- Devise:
- EUR
Données
| Données | Valeur | Unité | Source |
|---|---|---|---|
| Métrés par mois | 12 | Estimé | |
| Heures de métré manuel par dossier | 12 | h | Estimé |
| Coût horaire chargé | Non saisi | Estimé | |
| Heures productives par personne et par mois | 140 | h | Hypothèse |
| Part du temps libéré qui supprime un coût (en %) | 0 | % | Hypothèse |
| Coût unique : pilote et intégration | Non saisi | Estimé | |
| Coût annuel | Non saisi | Estimé | |
| Heures de votre équipe pendant le déploiement | Non saisi | Estimé |
Hypothèses des scénarios
| Hypothèses des scénarios | Prudent | Central | Haut | Source |
|---|---|---|---|---|
| Part traitée par l'agent (en %) | 40 | 60 | 80 | Estimé |
| Temps de contrôle par unité automatisée (h) | 4 | 3 | 2 | Estimé |
| Mois avant que le flux tourne | 3 | 2 | 2 | Hypothèse |
| Mois pour atteindre la part complète | 6 | 4 | 2 | Hypothèse |
Résultats par scénario
| Résultats par scénario | Prudent | Central | Haut |
|---|---|---|---|
| Heures libérées par mois, en régime de croisière | 38,4 h | 64,8 h | 96 h |
| Les mêmes heures, en personnes | 0,27 personne(s) | 0,46 personne(s) | 0,69 personne(s) |
| Valeur de ce temps la première année | |||
| Coût de la première année | |||
| Net de la première année | |||
| Net par an à partir de la deuxième année | |||
| Retour la première année | |||
| Retour sur investissement | |||
| Trésorerie nette la première année |
Non compris
- Aucun coût horaire saisi : aucun montant, retour ni délai de retour n'est calculé.
- Trésorerie : la part du temps libéré qui supprime un coût est de 0 %, la valeur du temps est donc de la capacité, pas de la trésorerie.
- Moins d'erreurs, des réponses plus rapides, plus d'offres ou de commandes gagnées : le plus souvent les mêmes heures vues deux fois, donc laissées de côté.
- Impôts, financement et actualisation : les chiffres sont non actualisés et avant impôt.
- Évolution des prix après la première année et croissance du volume : coûts et volume sont tenus constants.
Données estimées et mesurées
- Mesuré
- Aucune
- Estimé
- Métrés par mois; Heures de métré manuel par dossier; Coût horaire chargé; Coût unique : pilote et intégration; Coût annuel; Heures de votre équipe pendant le déploiement; Part traitée par l'agent (en %); Temps de contrôle par unité automatisée (h)
Comment calculer le ROI de l'automatisation ?
- Heures libérées par mois = volume × part traitée par l'agent × (temps manuel − temps de contrôle), en heures.
- Personnes = heures libérées ÷ heures productives par personne et par mois. Les mêmes heures, pas un second bénéfice.
- Valeur par mois = heures libérées × coût horaire chargé.
- La première année ne compte rien pendant les mois qui précèdent la mise en route, puis une montée linéaire jusqu'à la part complète. Valeur de la première année = valeur par mois × somme des douze coefficients mensuels.
- Coût de la première année = coût unique + heures de votre équipe × coût horaire + coût annuel. Net = valeur − coût. Retour la première année = net ÷ coût de la première année.
- Retour sur investissement = le premier mois où la valeur cumulée atteint le coût cumulé, avec le coût unique et les heures de votre équipe au départ et le coût annuel réparti sur les mois, cherché sur cinq ans.
- Trésorerie = valeur × part du temps libéré qui supprime un coût. Trésorerie nette = trésorerie − (coût unique + coût annuel).
Un exemple chiffré, avec des valeurs inventées
Des chiffres ronds choisis pour montrer le calcul, pas une référence : 600 commandes clients par mois, 12 minutes pour en saisir une à la main, 2 minutes pour en contrôler une automatisée, 70 % des commandes traitées par l'agent, un coût horaire chargé de 40, 140 heures productives par personne, un mois avant la mise en route et deux mois de montée, et les prix de départ publiés comme devis : 10 000 au lancement, 12 000 par an, plus 40 heures de votre équipe.
| Heures libérées par mois, en régime de croisière | 600 × 0,70 × (12 − 2) ÷ 60 | 70 h |
|---|---|---|
| Les mêmes heures, en personnes | 70 ÷ 140 | 0,5 personne |
| Valeur de ce temps par mois | 70 × 40 | 2 800 |
| Valeur par an, en régime de croisière | 2 800 × 12 | 33 600 |
| Coût de la première année | 10 000 + 40 × 40 + 12 000 | 23 600 |
| Net par an à partir de la deuxième année | 33 600 − 12 000 | 21 600 |
| Retour sur investissement | La valeur cumulée rattrape le coût cumulé vers le mois 9 avec ces chiffres : rien le mois 1, la moitié le mois 2, la valeur complète à partir du mois 3, contre 11 600 au départ et 1 000 par mois | Mois 9 |
| Trésorerie la première année | Part du temps libéré qui supprime un coût laissée à 0 % | 0 : les heures sont de la capacité tant qu'aucun coût n'est supprimé |
Ce qui n'est pas compté, volontairement
Moins d'erreurs de saisie, des réponses plus rapides, plus d'offres chiffrées ou de commandes prises : c'est réel, mais ce sont le plus souvent les mêmes heures vues une seconde fois. Ajoutez-les seulement si vous pouvez les mesurer à part, et jamais en plus des heures ci-dessus.
La valeur du temps n'est pas de la trésorerie
Les heures libérées sont de la capacité. Elles deviennent de la trésorerie seulement quand elles suppriment un coût : heures supplémentaires, intérim, sous-traitance, ou une embauche que vous ne faites pas. Tant que vous n'avez pas décidé laquelle, le chiffre honnête est zéro, d'où une part qui commence à 0 %.
Résultats publiés, pour juger un scénario
Chaque ligne est le résultat d'un client sur ses propres documents, tel que son étude de cas le donne. Aucun n'est une prévision pour vous : servez-vous-en pour juger si un scénario est plausible, pas pour le remplir.
- John Cockerill: 80 à 90 % de temps en moins sur le métré de tuyauterie.
- Biodéal: Environ 7 % des commandes signalées pour vérification humaine ; une médiane de 48 secondes de l'email à la commande prête dans SAP Business One.
- OFRET Groupe: Plus de 90 % des demandes de cotation standard traitées automatiquement.
- Transwin: 70 % de saisie manuelle en moins sur les documents de fret.
Quand l'automatisation ne paie pas
- Quelques unités par mois : la mise en place n'est pas remboursée.
- Un travail différent à chaque fois : la part qu'un agent peut prendre reste faible.
- Un contrôle presque aussi long que le travail : peu de temps est libéré.
- Du temps libéré qui ne sert à rien et aucun coût à supprimer : la valeur reste sur le papier.
Vérifiez ces hypothèses sur vos documents
Dites-nous quel flux vous avez saisi. Nous revenons avec ce qu'un agent peut prendre en charge, le contrôle qu'il demande encore et les chiffres à mettre dans ce calculateur. Sans engagement.
Vous préférez en discuter ? Réserver un appel
Questions
Parce que ce sont les vôtres. Un coût horaire chargé dépend du pays, du poste et de ce que votre entreprise y compte, et un devis dépend de votre workflow et de votre volume. Le calculateur affiche tout de suite les heures libérées et leur équivalent en personnes, et chaque montant dès que vous les saisissez.
Ce sont des valeurs rondes d'illustration, pas des références. Remplacez-les par vos volumes et vos temps. Les résultats publiés de clients nommés sont listés sous le calculateur pour vous aider à juger si un scénario est plausible.
Parce qu'une erreur évitée, c'est surtout le temps qu'il aurait fallu pour la trouver et la corriger, que les heures comptent déjà. Ajouter les deux compterait deux fois le même bénéfice. Si une erreur a un coût propre que vous pouvez mesurer, une pénalité ou une perte, ajoutez-le à part en le disant.
La valeur du temps est ce que valent les heures libérées à votre coût horaire. La trésorerie en est la part qui supprime un coût que vous payez vraiment : heures supplémentaires, intérim, sous-traitance ou embauche évitée. Une équipe qui utilise ce temps pour chiffrer plus d'offres ou prendre plus de commandes gagne de la capacité, pas de la trésorerie.
Mirage répond à toute demande sous deux heures ouvrées, fait une preuve de concept sur vos documents une semaine après le premier rendez-vous et met le premier flux en production en 4 à 6 semaines. Un flux réparti sur plusieurs systèmes peut prendre plus longtemps. Les mois avant la mise en route, dans chaque scénario, sont là pour en tenir compte.
Alors, avec vos chiffres, le flux ne paie pas dans ce scénario. Vérifiez d'abord le temps de contrôle et la part. S'ils sont justes, gardez le travail manuel, ou commencez par un flux qui a plus de volume.