IA para transportistas y flotas: combustible, viajes y documentos

Para un transportista, el trabajo que asume Mirage está entre los camiones y la oficina: el combustible entregado, almacenado y suministrado conciliado por vehículo, cada viaje comparado con el plan, las máquinas mantenidas antes de que fallen, y los documentos de cada carga leídos una vez y registrados en el TMS. Lo que no cuadra pasa a la persona que puede actuar mientras todavía se puede explicar. En producción en Transwin, operador logístico marroquí con 550 camiones especializados: un 12 % menos de consumo de gasóleo de la flota y un 70 % menos de entrada manual en los documentos de carga.

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¿Dónde pierde dinero una flota sin que nadie lo vea?

Camiones, combustible y telemática viven en sistemas separados, y las pérdidas se descubren a fin de mes.

El combustible

Entregas, niveles de tanque y transacciones de surtidor registrados en tres sitios, de modo que un volumen que falta se descubre semanas después, si se descubre.

Los viajes

Una posición GPS para cada camión, pero nadie comparando cada viaje, cada carga y cada espera con el plan de despacho.

Las máquinas

Engrase, cambios de aceite y kilometraje seguidos en papel: una máquina falla, de forma costosa e imprevisible, antes de que alguien programe el mantenimiento.

El papeleo

Documentos de transporte, pruebas de entrega y licitaciones entrantes leídos y tecleados en el TMS a mano, y más con cada camión que se añade.

Lo que Mirage pone en marcha para transportistas y flotas

Transwin empezó con un único flujo documental de pago. Hoy funcionan cinco sistemas en producción en carga, combustible, minería y flota.

Combustible

Entregas, sondas de tanque y transacciones de surtidor conciliadas por tanque, por día y por vehículo, con los volúmenes que faltan y las transacciones sospechosas señalados al momento.

Documentos de transporte y pruebas de entrega

Documentos de transporte, pruebas de entrega y licitaciones entrantes leídos en el correo y en escaneos, cotejados con el envío y la factura, y registrados en el TMS.

En producción en Transwin

Transwin es un operador logístico marroquí construido en torno a los flujos portuarios, con base en El Jadida, Jorf Lasfar y Casablanca. Transporta carga agroalimentaria, fertilizantes, acero y carga minera.

12 %

Menos consumo de gasóleo de la flota

70 %

Menos entrada manual en los documentos de carga

550

Camiones especializados y más de 100 máquinas

«Empezamos con un solo flujo de trabajo, y Mirage nos ha acompañado en cada paso desde entonces. Cada proceso que les confiamos, lo construyeron y lo llevaron a producción. Hoy no es un proveedor de software: es nuestro socio de IA.»

Yassine Bennis, Director General, Transwin
Antes
Los datos operativos vivían en sistemas, hojas de cálculo y equipos separados. Cada camión y cada contrato nuevos añadían trabajo manual, y nadie tenía una visión única de la empresa.
Despliegue
Primero los documentos de transporte, conectados al TMS, y después los documentos de facturación y financieros y las licitaciones entrantes. Luego el combustible en entregas, tanques y surtidores, el seguimiento del mantenimiento máquina por máquina, el seguimiento de flota en vivo y una sala de control para toda la empresa.
Hoy
Cinco sistemas en producción en carga, combustible, minería y flota, nacidos de un único flujo documental de pago.

Lo que sigue en manos de su equipo

Mirage concilia, compara y señala. Quienes operan la flota deciden qué hacer.

Diferencia de combustible
Enviada a la persona que puede actuar, con el albarán de entrega, las lecturas del tanque y las transacciones del surtidor adjuntos. Si es una fuga, un robo o un error de registro, lo establece ella.
Viaje fuera de plan
Señalado frente a la orden de despacho en el momento en que ocurre. Llamar al conductor o cambiar el plan sigue en manos de tráfico.
Mantenimiento pendiente
La máquina se señala con su historial y una prioridad sugerida. El planificador aprueba la orden de trabajo y decide cuándo se para la máquina.
Registro en el TMS
Se escribe cuando el documento coincide con el envío. Un campo leído sin certeza pasa solo a un operador.

De la primera reunión a la producción

Los ingenieros de Mirage trabajan in situ con su equipo, sobre sus propios documentos y sistemas. Cada solicitud recibe respuesta en menos de dos horas laborables, y el piloto tiene precio cerrado: puede detenerse después.

Cómo se desarrolla un despliegue

  1. Observar
  2. Mapear
  3. Construir
  4. Operar
  5. Expandir

Una prueba de concepto sobre sus propios documentos una semana después de la primera reunión, y el primer flujo en producción en 4 a 6 semanas.

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Seguridad y gobernanza

  • Despliegue en cualquier lugar
  • Controle cada acción
  • Demuestre lo que ocurrió

Los permisos de acceso, los flujos de validación y los registros de auditoría permanecen bajo el control total de su organización. NDA firmado bajo petición.

Ver seguridad y tratamiento de los datos

Preguntas de transportistas y operadores de flota

  • Concilia las entregas de combustible, los niveles de tanque y las transacciones de surtidor por vehículo, convierte el GPS y la telemática en viajes comparados con el plan, sigue los intervalos de mantenimiento de cada máquina y registra en el TMS los documentos de cada carga. Lo que no cuadra pasa a la persona que puede actuar.

  • Mirage parte de lo que ya está instalado: equipos GPS y telemáticos, sondas de tanque y terminales de surtidor, el TMS, el sistema de mantenimiento y el ERP. Donde un sistema no tiene una interfaz documentada, los ingenieros de Mirage construyen el conector durante el despliegue.

  • En Transwin, con 550 camiones especializados y más de 100 máquinas: un 12 % menos de consumo de gasóleo de la flota, un 70 % menos de entrada manual en los documentos de carga y cinco sistemas en producción. Mirage no publica ninguna otra cifra de combustible o de flota, ni cifras de paradas o de utilización.

  • Sí, y es lo más habitual. Transwin empezó con un único flujo documental; el combustible, el mantenimiento, el seguimiento de flota y la sala de control llegaron uno a uno, cada uno construido y puesto en producción antes del siguiente.

  • Un piloto a precio cerrado sobre un flujo, que puede detener al terminar, y después una suscripción anual según volumen, no por usuario: desde 10.000 $ el lanzamiento y desde 1.000 $ al mes. El importe exacto se fija una vez vistos sus documentos.

  • Una prueba de concepto sobre sus propios documentos una semana después de la primera reunión, y el primer flujo en producción en 4 a 6 semanas. El piloto tiene precio cerrado y puede detenerse después.

Muéstrenos la operación que quiere mejorar.

Mirage mapeará el flujo de trabajo, identificará lo que puede automatizarse y definirá el camino más rápido a producción.

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